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Leistungen · KI-Assistenten & Wissen

Euer Wissen, jederzeit fragbar.

Handbücher, Angebote, Protokolle, Mails: Das Wissen ist da, nur findet es keiner. Wir machen daraus eine Wissensbasis, die man in normaler Sprache fragt, mit Quellenangabe, lokal und DSGVO-konform.

KI-Assistenten

Ein Assistent, der Eure Abläufe, Vorlagen und Tonfall kennt, statt eines generischen Chatbots. Er antwortet so, wie es zu Eurem Haus passt.

Wissensdatenbanken

Verstreute Dokumente werden zu einer Basis, die zuverlässig antwortet, mit Quelle. Kein Suchen mehr in Ordnern, Laufwerken und Postfächern.

Semantische Dokumentensuche

Findet nach Bedeutung, nicht nur nach Stichwort, auch wenn Ihr die genauen Worte nicht kennt. Umschreiben reicht, der Treffer kommt trotzdem.

Anbindung an Eure Systeme

Der Assistent greift auf das zu, was Ihr habt, also Datenbank, Dateien und Laufwerke, ohne dass Ihr alles neu pflegen müsst. Euer Wissen bleibt, wo es ist.

So sieht das aus

Fragen stellen statt Ordner durchsuchen

Nicht noch ein Tool, das Ihr befüllen müsst. Euer bestehendes Wissen wird durchsuchbar und antwortet in normaler Sprache, belegt mit der Quelle.

Wissens-Assistent · Chat
Bis wann darf Kundschaft eine Bestellung bei Muster & Partner kostenfrei stornieren?
Kostenfreie Stornierung ist bis 14 Tage vor dem vereinbarten Liefertermin möglich. Danach berechnet Muster & Partner eine Bearbeitungspauschale von 15 %.
AGB_2026.pdf S. 7 Lieferrichtlinie.docx Abs. 3
Beispielhafte Darstellung. Normale Sprache rein, belegte Antwort raus, jede Aussage mit Quelle.
Wissensdatenbank mit Chat

Normale Sprache rein, belegte Antwort raus.

Ihr fragt wie einer Kollegin, und der Assistent sucht in Euren Dokumenten, formuliert eine klare Antwort und zeigt darunter, woher sie stammt. So bleibt nachprüfbar, worauf die Antwort beruht, statt einem Bauchgefühl der Maschine zu vertrauen.

  • Jede Antwort mit Quelle: Dokument und Seite
  • Antwortet nur aus Euren Daten, nicht aus dem offenen Netz
  • Lokal betreibbar, Firmendaten bleiben im Haus
Suche: „Was tun, wenn ein Gerät nach der Reparatur wieder streikt?"
TrefferDokumentRelevanz
Vorgehen bei erneuter Störung nach InstandsetzungServicehandbuch.pdf · S. 2496 %
Gewährleistung auf ReparaturleistungenAGB_2026.pdf · S. 988 %
Rückläufer erfassen und eskalierenProzess_Support.docx81 %
Ersatzteil-NachbestellungLager_Leitfaden.pdf · S. 354 %

Der Top-Treffer enthält weder „Gerät" noch „streikt", doch die Suche versteht, dass „erneute Störung nach Instandsetzung" dasselbe meint.

Beispielhafte Darstellung. Sortiert nach Bedeutung, nicht nach übereinstimmenden Stichworten.
Semantische Suche

Findet nach Bedeutung, nicht nach Stichwort.

Die klassische Suche verlangt genau das Wort, das im Dokument steht. Unsere versteht, was Ihr meint: Ihr umschreibt das Problem in eigenen Worten, und der passende Abschnitt taucht auf, selbst wenn er ganz andere Begriffe verwendet.

  • Umschreiben genügt, Ihr müsst den Fachbegriff nicht kennen
  • Ergebnisse nach Relevanz sortiert, mit Fundstelle
  • Funktioniert über PDFs, Office-Dateien und Notizen hinweg
Posteingang · Antwortvorschlag KI-Assistent
Anfrage von j.becker@beispiel-gmbh.de: „Passt Halterung Typ M-2 auch an das ältere Modell von 2021?"
Guten Tag Herr Becker,
ja, die Halterung Typ M-2 ist mit dem Modell aus 2021 kompatibel, ein zusätzlicher Adapter ist nicht nötig. Bei der Montage bitte das Anzugsmoment aus dem Handbuch beachten.
Freundliche Grüße
Kompatibilitaetsliste.xlsx Montagehandbuch.pdf S. 12
aus interner Doku belegt Vorschlag, Ihr gebt frei
Beispielhafte Darstellung. Der Assistent schlägt vor, freigegeben wird von einem Menschen.
Assistent im Alltag

Kein Tab-Wechsel, das Wissen kommt zur Aufgabe.

Statt in einem separaten Chat nachzuschlagen, sitzt der Assistent dort, wo gearbeitet wird. Kommt eine Kundenanfrage, schlägt er eine Antwort vor, mit Bezug auf die interne Doku und der Quelle dabei. Ihr lest gegen und gebt frei.

  • Eingebettet im Ablauf, nicht in einem Extra-Fenster
  • Vorschlag statt Automatik, der Mensch entscheidet
  • Kennt Eure Vorlagen und Euren Tonfall
Passender Use Case: Wissensdatenbank mit KI-Suche Aus verstreuten Dokumenten wird eine Wissensbasis, die man in normaler Sprache fragt, lokal und DSGVO-konform. Ansehen
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